Todas as organizações têm que gerir os seus projetos, sejam eles internos ou para Clientes Finais. Ter uma solução que permita ter uma visão completa da alocação de recursos, tempo e custos em tempo real é fundamental para poder tomar decisões, nomedamente se tem recursos para alocar a outros projetos, se o percurso de um projeto está de acordo com o inicialmente planeado, entre outros.

A gestão de projetos é uma atividade transversal a todos os tipos de negócio. As organizações têm projetos para implementar e entregar independentemente da sua natureza, sendo que o que normalmente muda são os termos mas não a forma de projetar, alocar recursos, realizar atividades / tarefas, e muito mais.

O Xurrent (formely 4me) é uma plataforma que combina a Gestão de Serviço iT e a Gestão de Projetos

Project gantt chart without Baseline

Project Gantt chart without Baseline

Project gantt chart with Baseline

Project Gantt chart with Baseline

Todos os intervenientes de um projeto têm uma visão geral das suas tarefas, mesmo aquelas que não são do âmbito do projeto, pois é fundamental para quem gere os projetos saber se pode ou não alocar determinados recursos.

Os Gestores de Projetos têm uma visão mais clara de todos os projetos, ao nível dos recursos, tempo e custos em tempo real. Facilidade em distribuir os recursos pelos vários projetos em curso mantendo sempre em consideração o tempo que os Técnicos necessitam para trabalhar nas tarefas operacionais.

  • Criação de templates de projetos

  • Criação de templates de tarefas

  • Adicionar tarefas de aprovação e milestones

  • Alocação de Técnicos, Equipas ou Skill Pools (grupo de Técnicos que partilham capacidades específicas) a tarefas

  • Definir um ou mais aprovadores

  • Visualização geral da a alocação de recursos pelos diversos projetos

  • Estimar os custos e tempo do projeto

  • Comparar o progresso atual com o planeamento original (mapa de Gantt)

  • Inclusão de pessoas de organizações externas numa equipa de projeto

  • Registo de faturas de fornecedores (Gestor de Projeto)

  • Configuração de relatório sumário do projeto (PDF) para tarefas de aprovação

  • Relatórios e Dashboards: alocação de recursos, comparação entre o esforço gasto e o esforço planeado, quantidade de trabalho a ser realizado até concluir o projeto, entre outros

4me - Burnup chart of Project

Burndown

4me - Burndown chart of Project

Burnup

4me - Earned Effort chart for Project

Earned Effort

4me - Earned Cost chart for Project

Earned Cost

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